为进一步规范公司物资（含设备）采购管理工作，提高物资采购管理水平，堵塞物资采购管理中的漏洞，促进物资采购管理的高效有序进行，日前，光电股份湖北新华光信息材料有限公司成立联合检查组，对物资采购管理情况开展了专项效能监察。
效能监察采取分阶段、边查边改的方式，划分为采购计划执行、采购合同（订单）签订、比质比价开展等情况、iqc验收入库情况、供应商日常管理情况、合格供方管理情况等四个阶段展开。每个阶段检查完毕后，检查组及时将检查发现的问题反馈被检查单位，并组织相关人员进行专题研究讨论。一般性问题要求被检查单位开展立行立改，重要问题以点带面，组织相关部门共同分析根源和成因，制定整改措施。
供应保障部、质量安全部、检测计量中心等部门积极配合，已立行立改三十多项。法律事务处修订下发了《合同管理办法》，以优化采购部门提出的合同审批繁琐导致的效率低下、电商平台购买便宜但无法取得合同等关于合同方面的问题，边查边改取得了较好的成效。
后期，各业务部门将通过修订采购相关制度、建立定期自查机制、管理部门监督检查等措施进行整改完善，以进一步促进内部管理。